V mestu Spoleto v Italiji je 7. in 8. septembra 2016 potekal uvodni projektni sestanek, ki so se ga udeležili predstavniki partnerjev iz Slovenije in Italije. V prvem delu sestanka so se partnerji na kratko predstavili, orisali cilje vsake organizacije vključene v projekt in poudarili svoje interese v projektu. Podrobno so preučili smernice, ciljne skupine, delo in pričakovane rezultate, ki jih je parterjem, kot koordinator projekta, predstavilo podjetje Incipit Consulting.

Koordinator projekta, Incipit Consulting je predstavil osnovne informacije glede:

• vodenja in organizacije projekta,
• predlogov za logotip in spletno stran,
• delovni načrt projekta, analizo vseh projektnih faz, z njimi povezne naloge in pričakovane rezultate ter vključitev vsakega partnerja v različne aktivnosti,
• administrativne in finančne obveznosti in način poročanja,
• cilje in vsebino nadzornega sistema.

Poleg predstavitve koordinatorja je predstavnik ENAT-a predlagal, kako obveščati javnost s projektom, da bo ta prepoznaven, uspešen in trajen.

Del sestanka je predstavljal kratko poročilo s strani vključenih partnerjev o prvih projektnih aktivnostih – Analiza ponudbe in povpraševanja.

Sestanek je zaključil Incipit Consulting, ki je naštel vse načrtovane aktivnosti pred naslednjim partnerskim sestankom, predvidenim konec novembra 2016.

Sestanek se je odvijal v palači Mauri (Palazzo Mauri), kjer se nahaja knjižnica občine Spoleto, ki je tudi partner projekta.